Oleellista on miettiä etukäteen mikä tulkkausmenetelmä on tulkkauksen seuraajan ja tilaisuuden kannalta toimivin. Kun kyseessä on henkilökohtainen tulkkaus eli paikalla on ainoastaan yksi tulkkauksen seuraaja, asiasta neuvotellaan hänen kanssaan. Jos kyseessä on yleistulkkaus ja paikalla on useita tulkkauksen seuraajia, valitaan kirjoitustulkkaus. Kun tulkkausmenetelmä on selvillä, tehdään tulkkitilaus.
Useimmiten tulkki tilataan alueen välityskeskuksesta. Kelan välityskeskuksia on viisi ja sivupisteineen niiden lukumäärä on yhteensä 16. Välityskeskusten osoitteet löytyvät sivulta http://www.kela.fi/vatu.
Jos järjestävä taho maksaa tulkkauksen, voi järjestäjä tilata tulkin suoraan myös tulkkauspalvelun tuottajalta. Tietoa tulkkauspalvelujen tuottajista saat alueesi välityskeskuksesta, Yleisradion tekstitelevision sivulta 557 tai internetistä http://www.tulkit.net.
Jos tulkkaukseen käytetään osallistujien henkilökohtaisia tulkkaustunteja, tulee tilaus aina tehdä välityskeskuksen kautta.
Tilauksen yhteydessä tulee kertoa:
- Tilaisuuden päivämäärä, alkamis- ja päättymisaika sekä paikka.
- Onko kyseessä yleis- vai henkilökohtainen tulkkaus.
- Jos käytetään viitotun puheen tulkkausta, pitäisi yli kahden tunnin tilaisuuteen tilata kaksi tulkkia.
- Joskus on tarpeellista, että tilaisuuden järjestäjä ja tulkki tapaavat ennen tilaisuutta ja sopivat tulkkaukseen liittyvistä järjestelyistä: kirjoitustulkkien istumapaikasta, heidän tarvitsemistaan varusteista. Tämän voi sopia tai ilmoittaa jo tilatessa.
- Tilaisuuden luonne ja aihe ja miten tai mistä tulkit voivat saada materiaalia valmistautumiseen.
- Muut oleelliset asiat, jotka tulkin on tarpeellista tietää. Sisältyykö ohjelmaan esimerkiksi liikkumista paikasta toiseen ja ovatko osallistujat toinen toisilleen tuttuja.
- Jos tilaisuus on pitkä, tulee kertoa myös, miten ruokailu on hoidettu. Onko tulkeilla mahdollisuus syödä lähistöllä tai nauttia omia eväitä.
Tulkeilla, tulkkauspalvelun tuottajilla ja välityskeskuksilla on tietoa ja kokemusta erilaisissa tilanteissa tulkkaamisesta ja järjestelyistä. Voit kysyä heiltä neuvoa tulkkauksen järjestämiseen liittyvissä asioissa. Lisätietoa saa myös Kuuloliitosta.
Tarvittaessa voidaan antaa palautetta tulkkauksesta tai arvioida yhdessä tulkkausjärjestelyjen toimivuutta.
© Kuuloliitto ry
